Stock Option e Equity Tracking Software A Colonial é a fornecedora líder de soluções de software baseadas em web seguras para ajudar as empresas a gerenciar e contabilizar a compensação baseada em ações. Nossa plataforma de monitoramento de estoque acompanha e rastreia todas as atividades relacionadas às opções de ações dos empregados. Além disso, nosso software tem a capacidade de acompanhar todos os outros instrumentos de capital em tempo real para empresas privadas e de capital aberto. O rastreamento de opções de ações não é uma parte padrão de nossos serviços típicos de agente de transferência. No entanto, é uma solução adicional para os executivos para gerenciar melhor suas ações. Todas as classes de warrants e opções, incentivos e não qualificados, e outros prêmios, tais como unidades de ações restritas (RSURSA), unidades fantasmas. Vários horários de aquisição de direitos Manutenção de registros completa de opcionais Relatórios personalizados Acesso imediato a todos os registros e atividades comerciais Nosso sistema de software é uma solução de serviço completo para gerenciar e acompanhar opções de ações. Oferecemos o máximo em segurança com software que utiliza criptografia de dados de 128 bits. Além disso, o programa de rastreamento de opções de ações da Colonial é regularmente apoiado diariamente para proteger contra falhas de computadores e equipamentos. Nosso software de nuvem é usado por mais de mil empresas públicas e privadas. Entre em contato conosco para saber mais sobre nossa opção e software de rastreamento de patrimônio hoje. Visão Geral do Sistema Login: O programa de rastreamento de opções de ações da Colonial usa um sistema de logon único, que permite que vários indivíduos acessem dados do programa simultaneamente e em tempo real. Os dados acessados dependerão da função do usuário, que pode ser um administrador, um gerente de RH, um auditor, um corretor ou um funcionário. Além disso, o programa de rastreamento de opções de ações da Colonial controla os registros de acesso completos para funções diferentes e fornece recursos de segurança extensivos para autorização e autenticação de usuários. Segurança: A conectividade de rede de rastreamento de opções de ações da Colonials é criptografada usando criptografia de dados de 128 bits e há um firewall existente entre o ambiente de produção e o domínio público. O acesso a dados e aplicativos é restrito com base nas funções do usuário e as trilhas de auditoria são habilitadas para as diferentes funções. Além disso, todos os funcionários do programa de rastreamento de opções de ações da Colonial assinaram o acordo de não divulgação e o contrato de privacidade. Backup e Recuperação: O aplicativo de programa de rastreamento de opções de ações da Colonial é feito backup diariamente e uma estratégia de backup abrangente está em vigor para proteger os dados do cliente contra falhas de equipamentos de computador. Além disso, a mídia de backup é armazenada em um local fora do local. Implementação: Colonial programa de rastreamento de opções de ações garante que os dados brutos para todos os clientes é mantido em um local seguro e é apoiado regularmente. Uma vez que os dados são recebidos, é analisado minuciosamente, e após a conclusão do carregamento dos dados, os totais são reconciliados contra os totais nos dados brutos. Suporte: Colonial programa de acompanhamento de opções de ações tem uma equipe de suporte altamente profissional dedicado às consultas e necessidades de nossos clientes. O número de telefone de suporte eo endereço de e-mail estão listados à direita. Benefícios e Recursos Colonial programa de acompanhamento de opções de ações pode executar todas as funções associadas com a contabilidade, gestão e administração de opções de ações de funcionários, incluindo, mas não limitado a: Carregamento automático de preços de ações e taxas de juros Cálculo automático da volatilidade Cálculo automático do Black Scholes e Valores de Avaliação Binomiais Suporte total para opções, ações restritas, debêntures conversíveis, warrants, opções de desempenho, SARs, Unidades de Ações Diferidas, opções de consultorias e Ações Phantom Suporte total para horários de vesting uniformes e não uniformes Suporte total para cálculos de planos de evergreen Geração automática de todas as divulgações necessárias para divulgações trimestrais e anuais Geração automática de cartas de concessão e letras de status de opção de empregado Suporte para download de todos os dados em Excel Suporte total para o número diluído detalhado de cálculos de ações com base no Método de Tesouraria Suporte total para todos Tipos de corpo Apoio total para todos os tipos de aquisição e aceleração e desaceleração de despesas Suporte total para mudanças nos preços de exercício Como um aplicativo baseado na web, você pode obter seus funcionários para ter acesso direto ao sistema onde eles seriam capazes de ver o status de Suas próprias opções, e para inserir seus pedidos para o exercício das opções. Muitas empresas consideram isso como um benefício para os funcionários. Um aplicativo totalmente baseado na web que permite que você como muitos usuários que você deseja acessar o sistema. Suporte completo para gerenciar seu resumo de capital on-line. Entradas de jornal completas ea justificação para elas. Cálculos para o prazo esperado das opções com base em dados históricos. Cálculos para as taxas de confisco com base em dados históricos. Gestão e contabilização de opções de desempenho. Os ajustes true-up e true-down associados com a alteração das taxas de confisco em uma base periódica. Gerenciamento e contabilização de subsídios contábeis variáveis (como instrumentos de tipo passivo e opções de consultoria) Ajustes automáticos de realance e reajuste associados à alteração dos critérios de desempenho das opções de desempenho. Os ajustes true-up associados à alteração dos termos das opções existentes. Administração Os administradores são capazes de fazer logon no programa a qualquer momento para acessar e alterar seus dados a partir de qualquer navegador da web. Nosso programa mantém registro de bolsas de ações, exercícios, anulações de fianças, tipos de funcionários, apagões de departamento e quaisquer configurações de calendário. Nossa característica de Vesting e amortização de opção cria o programa de aquisição e amortização automaticamente com base na configuração do que o respectivo administrador escolhe: Daily, Monthly, Quarterly, Semi-Annual ou Annual Straight-line AcceleratedGraded One-Entry Front EndBack End Option O recurso de expiração suporta Expirações Expectivas Exportações Exportações Exportações Exportações Exportações Exportações Exportações Exportações Exportações Exportações Exportações Exportações Exportações Exportações Exportações Expor. Back, permite que você entregue todas as suas ações por valor intrínseco. Nossa opção de Prêmios de Opção suporta registros separados para todos os seguintes tipos de concessão: Opções de Compra de Ações Incentivos (ISO) Warrants de Opções de Ações Não Qualificadas Ações Restritas Compartilhar direitos de apreciação Performa Nce-based Stock Awards Nossas Funções Avançadas suportam atividades de opções avançadas, tais como: Configurações de Período de Interrupção Departamental Vesting e Expense Acceleration Expense Acceleration Vesting Opção de Desaceleração Re-pricingModifications Opções de Desempenho Setup and Expensing Nosso Status e Resumo de Opção fornece um resumo de diferentes status de concessão Tanto para o pool de opções quanto para os detentores de opções individuais. Abaixo de cada resumo é um detalhamento detalhado incluindo concessões individuais, exercícios e cancelamentos. O recurso de Ações Corporativas suporta a automação para todas as ações corporativas: Dividendos Dividendos Dividendos Divididos Consolidação A funcionalidade multinacional suporta a administração de opções para entidades multinacionais: Listagens de Taxas de Multinacional Registro de Taxas de Câmbio Diferenciação de Moedas de Relatórios e Exercícios Notificações de Funcionários são geradas automaticamente em empresas - Carta de Concessão Carta de Status Carta de Confirmação de Exercício Carta de Notificação de Período de Graça Carta de Valuação e Expensação O programa de rastreamento de opções de ações da Colonial fornece métodos de avaliação e de despesa que cumprem totalmente as diretrizes dos modelos CICA 3870 e FAS123 (R) . Avaliação: Suporta a automação da avaliação de opções para Black-Scholes e LatticeBinomial Model. Para a avaliação de opções, o Administrador só precisa introduzir alguns parâmetros essenciais, tais como a data de concessão, a data de expiração eo preço de exercício, tudo o mais como o preço dos títulos subjacentes, as taxas de juro, a volatilidade e os dividendos são todos preenchidos Automaticamente pelo sistema. Taxas de caducidade: Fornece orientação sobre as taxas de perda histórica com base na história da empresa específica sobre confiscos e mantém o controle de atualizações de taxa de caducidade e cria despesas true-ups de acordo com as mudanças de parâmetro. Tempo até à expiração: Fornece orientação sobre os fatores históricos de tempo de expiração com base no histórico específico da empresa em expiros e mantém o controle das atualizações de fatores de tempo para a expiração e cria taxas de retorno de despesas de acordo com as alterações de parâmetro. Amortização: Apoia a automação de entradas de transações de amortização para qualquer tipo de cronograma de amortização. Contabilização Variável: Automatiza os retornos periódicos e de aquisição de direitos para os Consultores (por exemplo, Custos de Compensação Baseados em Ações, Excedente Contribuído, Capital Social, Opções de Capital Acionário, Caixa, etc.) Relatórios e Divulgações Para os Repórteres dos EUA, o programa de rastreamento de opções de ações da Colonial fornece valores de despesas compatíveis com FAS123 (R), notas e divulgações de proxy e relatório de diluição de ações compatível com FAS128. Repórteres, Colonial programa de monitoramento de opções de ações oferece IFRS-2 em conformidade com a opção de despesa, relatórios e divulgações, e IAS-33 relatório de diluição de ações em conformidade. 10KQ Divulgação: Automatiza o relatório de 10KQs Preenchimentos Despesas Departamentais Despesas Média Ponderada Divulgação Custos de Compensação não reconhecida Comuns Divulgação de Notas : Automatiza o relatório de Common Notes Disclosur Es: Opção Discriminação Disclosures Continuity Schedules Opção Valuation Suposições Proxy Disclosures: Automatiza o reporte de Posições de Diretores e Diretores. Administradores e Administradores Opções Exercidas e Valor Agregado Diretores e Administradores Realizados Opções Expiradas e Valor Agregado Expirado Diluição de Ações: Calcula automaticamente o número diluído de ações utilizando o método de tesouraria (conforme FAS128). Registro completo de todos os tipos de transações de ações Cálculo automático do saldo da ação final do TWA Cálculo automático de ações incrementais Cálculo automático do número de ações diluído trimestralmente e no final do ano Capital Resumo: Automatiza o relatório de Percentual de Propriedade e razão de estoque. Tabela e Visões Gráficas do status de participação dos funcionários e percentual de participação Detalhamento detalhado das transações de ações de empregados individuais Contato SalesSection 83b Eleição Uma explicação de quando e como você faz a eleição da seção 83b. Conforme explicado abaixo, as regras fiscais para ações restritas fornecem uma vantagem e uma desvantagem quando comparadas com as regras para as ações adquiridas. Se você não gosta do trade-off, você pode fazer a eleição da seção 83b. Quando você fizer isso, você será tratado (principalmente) como se você recebeu ações adquiridas. Mas você tem que agir rapidamente: a eleição deve ser feita dentro de 30 dias após você receber o estoque. Precisa de um livro Nosso best-seller Considere suas opções fornece um guia em linguagem simples para obter o máximo de opções de ações, planos de compra de ações dos funcionários, prêmios de ações restritas e outras formas de compensação de capital. Nosso outro livro sobre este tema, Equity Compensation Strategies. É um guia de referência e estudo para profissionais que aconselham os clientes sobre como lidar com opções de ações. Para obter o máximo desta página, você precisa estar familiarizado com a terminologia e regras para receber ações adquiridas e ações restritas de um empregador. Se você ainda não estiver familiarizado com essas regras, consulte as páginas a seguir: Estoque restrito Você não precisa relatar receita quando recebe ações restritas de um empregador. Essa é a boa notícia. A má notícia é que você tem que relatar renda quando as ações vests, mesmo se você não vendê-lo naquele momento. O que é pior, o rendimento que você relata inclui qualquer aumento no valor do estoque durante o período de vesting. Você tem que relatar o valor total como renda de compensação, não ganho de capital. Exemplo: Em troca de serviços, você recebe 4.000 ações de ações restritas em uma empresa de startup quando as ações valem 1,25. Pouco tempo depois, a empresa passa a público e é extremamente bem-sucedida. Quando as ações ganham dois anos depois eles estão negociando em 50. Neste cenário, você não relata nada quando recebe as ações, mas relata 200.000 de remuneração (não ganho de capital) quando as ações são adquiridas. Você pode ter que pagar tanto quanto 70.000 no imposto de renda federal, mesmo se você havent vendeu as partes. Efeito da eleição Se você fizer a eleição da seção 83b, a regra descrita acima não se aplica. Você paga imposto quando recebe o estoque, mas não quando ele ganha. Youll também relatam ganho ou perda de capital quando você vende o estoque. No exemplo acima, você relata 5.000 de renda de compensação quando você faz a eleição muito longe de 200.000 Você não tem nada a relatar quando as ações vests. Se você vender por 200.000 depois de segurar o estoque mais de um ano você vai relatório 195.000 de ganho de capital a longo prazo, talvez pagando menos da metade do montante do imposto de renda federal que seria aplicável sem a eleição. Ao se voluntariar para pagar imposto sobre 5.000 no ano em que você recebeu o estoque, você reduziu sua responsabilidade fiscal total em dezenas de milhares de dólares. Stock, e não opções: muitos titulares de opções, vendo o efeito benéfico da eleição pode ter, se perguntam se eles podem fazer a eleição quando recebem opções não qualificadas. Infelizmente, a resposta é não. Essas regras tratam você como se você não recebeu nenhuma propriedade até que você exerça a opção e adquirir ações. Cada rosa tem seus espinhos A eleição da seção 83b não trabalha sempre para fora este poço. Se o aumento de ações doesnt em valor depois de fazer a eleição, youve imposto acelerado (pago mais cedo), sem receber qualquer benefício. Pior, você pode perder o estoque depois de fazer a eleição. Neste caso, você deduz qualquer valor que você realmente pagou pelo estoque (sujeito a limitações de perda de capital), mas você não obtém nenhuma dedução em relação à remuneração renda que você relatou quando fez a eleição. Isso é um resultado miserável: a eleição fez com que você pagasse imposto sobre a renda que você não conseguiu manter, sem compensação de benefícios fiscais mais tarde. Quando a eleição faz sentido A eleição da seção 83b faz o sentido nas seguintes situações: A quantidade de renda que você relatará quando você fizer a eleição é pequena eo crescimento potencial no valor da ação é grande. Você espera um crescimento razoável no valor do estoque e a probabilidade de uma perda é muito pequena. Inversamente, você deve evitar a eleição da seção 83b onde um confisco parece provável, ou onde você pagará uma grande quantidade de imposto no momento da eleição com somente perspectivas modestas para o crescimento no valor do estoque. Não perca esta oportunidade: Às vezes, um empregado paga o valor total para o estoque na empresa, mas tem que aceitar um risco de confisco. A maneira que este trabalha geralmente é o empregado concorda vender o estoque para trás para a quantidade que pagou para comprá-lo se ele sair dentro de um período especificado. Este é um risco de confisco, mesmo que o empregado não vai perder seu investimento original, porque ele pode perder parte do valor do seu estoque se o emprego termina antes de uma data específica. Como resultado, o empregado vai reconhecer o rendimento quando as ações vests. Você pode evitar esse resultado fazendo a eleição da seção 83b. E é grátis. A eleição não custa nada porque a quantidade de renda que você relata é o valor do estoque menos o valor que você pagou, e isso é zero. Não fazer esta eleição livre pode ser um erro caro. Preparando a eleição Não há nenhuma forma especial para usar em fazer a eleição. Basta colocar as informações apropriadas em um pedaço de papel e enviar cópias para as pessoas certas. Embora não haja nenhum formulário exigido, ele faz provavelmente o sentido seguir o formato da eleição da amostra publicada pelo IRS. Apresentação da eleição O ponto-chave sobre a apresentação da eleição já foi mencionado: ele tem que ser feito dentro de 30 dias após receber a propriedade. Se você não agir dentro desse tempo você está fora de sorte. Heres o que você precisa de fazer: Dentro de 30 dias depois que você recebe o estoque, emita a eleição ao escritório do IRS onde você arquiva seu retorno. (Você pode obter o endereço a partir desta página no site do IRS.) Recomendamos altamente enviar esta eleição por correio certificado e recebendo um recibo carimbado com uma data legível. Fornecer uma cópia da eleição para o seu empregador (a empresa que concedeu o estoque) Na situação incomum em que você tinha o seu empregador transferir o estoque para alguém que não seja você mesmo, você precisa fornecer uma cópia para essa pessoa também. Mudança nas regras: Os contribuintes foram previamente obrigados a anexar uma cópia da eleição para suas declarações de imposto de renda. Para transferências a partir de 1º de janeiro de 2017, isso não é mais necessário. Patrimônio Líquido: Ações Restritas e RSUs Durante as últimas seis semanas, conversamos sobre capital próprio dos empregados nas segundas-feiras do MBA. Nós cobrimos o básico, algumas especificidades, e discutimos a principal forma de capital de empregado que são opções de ações. Hoje vamos falar sobre outras duas maneiras de as empresas outorgar ações para os funcionários, ações restritas e unidades de ações restritas (RSUs). Estoque restrito é bastante direto. A empresa emite ações ordinárias para o empregado e coloca algumas restrições sobre o estoque. As restrições normalmente incluem um calendário de aquisição e alguns limites sobre como o estoque pode ser vendido uma vez que é investido. O cronograma de aquisição para ações restritas é, tipicamente, o mesmo cronograma de aquisição que a empresa usaria para opções de ações. Eu sou um fã de um colete de quatro anos com um penhasco de primeiro ano. As restrições de venda geralmente incluem um direito de primeira recusa em venda para a empresa. Isso significa que se você receber uma oferta para comprar suas ações vested restrito, você precisa oferecê-lo para a empresa a esse preço antes de poder vendê-lo. Há muitas vezes outros termos associados com ações restritas, mas estes são os dois grandes. Uma grande vantagem de ações restritas é você possui seu estoque definitivo e não tem que comprá-lo com um desembolso de dinheiro. Também é verdade que você será elegível para ganhos de capital a longo prazo se você mantiver suas ações restritas por pelo menos um ano após o período de carência. Existe atualmente um diferencial de imposto significativo entre ganhos de capital a longo prazo e renda ordinária assim que este é um negócio grande. A única desvantagem de ações restritas é que você tem que pagar impostos sobre a renda da bolsa de ações. A bolsa de ações será avaliada pelo valor justo de mercado (que provavelmente será a avaliação de 409a que discutimos na semana passada) e você será tributado nele. Mais comumente, você será tributado após a aquisição pelo justo valor de mercado da ação naquele momento. Você pode fazer uma eleição 83b que irá acelerar o imposto para o tempo de concessão e, assim, bloquear uma valorização possivelmente menor e impostos mais baixos. Mas você toma o risco de perda significativo se você fizer uma eleição 83b e, em seguida, don39t colete em todas as ações. Se você é um fundador e está recebendo ações restritas com valor nominal (um centavo por ação ou algo parecido), você deve fazer uma eleição 83b porque a conta de imposto total será nominal e você não quer ter um imposto atingido após vesting mais tarde Sobre como a empresa se torna mais valioso. Esta questão tributária é a razão pela qual a maioria das empresas emite opções em vez de ações restritas. Não é atraente para a maioria dos funcionários para obter uma grande faturamento junto com algumas ações ilíquidas que não podem vender. As duas vezes que o estoque restrito faz sentido estão em formação (ou pouco depois) quando o valor do estoque concedido é nominal e quando o destinatário tem meios suficientes para pagar os impostos e está disposto a aceitar a compensação de pagar impostos na frente em troca Para tratamento de ganhos de capital na venda. Recentemente, algumas empresas apoiadas por risco começaram a emitir unidades de ações restritas (UAR), na tentativa de obter o melhor de opções de ações e ações restritas em um único título. Esta é uma tendência relativamente nova eo júri ainda está em RSUs. Atualmente eu não estou ciente de uma única empresa em nosso portfólio que emite RSUs, mas eu sei de vários que podem começar a emiti-los em breve. A RSU é uma promessa de emitir ações restritas após a realização de um determinado programa de aquisição. É muito parecido com uma opção de ações, mas você não precisa exercê-la. Você simplesmente obter o estoque como uma bolsa de ações restritas. E há uma torção adicionada em alguns planos de RSU que permitem que o receptor de um RSU atrase a recepção do estoque até que o estoque esteja líquido. Combinados, esses dois recursos podem remover todas as desvantagens fiscais de ações restritas, porque o empregado não teria um evento tributável até que o cronograma de aquisição é longo e possivelmente até que o estoque se torna líquido. Eu digo quotmay remover todas as desvantagens fiscais porque eu acredito que o IRS nunca testou o tratamento fiscal de RSUs.0160 Portanto RSUs são um quotadventure em terra de imposto como um conselho geral em nosso portfólio diria. Eu não acredito que há uma ótima maneira de emitir capital próprio dos funcionários neste momento. Cada uma das três opções de opções, ações restritas e RSUs, tem benefícios e prejuízos. Acredito que as opções são as mais bem compreendidas, mais testadas e mais benignas das escolhas e, portanto, são as mais populares em nosso portfólio e no startupland agora. Mas estoque restrito e RSUs estão ganhando terreno e estamos vendo mais de cada um. Eu não posso prever como isso tudo vai mudar nos próximos anos. É em grande parte até o IRS e assim o melhor que podemos esperar é que eles don39t bagunça o que é em grande parte uma coisa boa agora. Empregado eqüidade é um fator crítico para o sucesso do empreendimento apoiado tecnologia startup mundo. Criou uma riqueza significativa para alguns e criou uma compensação significativa para muitos outros. Ele alinha interesses entre os investidores, fundadores, gestão e base de funcionários e é uma influência muito positiva sobre esta parte da economia. Nós incentivamos fortemente todas nossas companhias da carteira a ser generosa em seu uso da equidade do empregado em seus planos de compensação e eu acredito que todos estão fazendo aquele.
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